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Estimado Padre / Tutor:

El propósito de esta carta es para informarle de que su estudiante tomará el examen Florida Standards Assessment (FSA) en soporte impreso Grado 3 ELA Lectura el 6 de Abril y 7 de Abril. FSA Grade 3 Matemáticas en el 12 de Mayo y el 13 de Mayo.

Según el Departamento de Educación de Florida (FDOE), no habrá administraciones remotas disponibles para evaluaciones sumativas en todo el estado.

I. Protocolos y procedimientos del día de la prueba

• Asegúrese de que su hijo(a) use una máscara. Practique la construcción de resistencia para usar una máscara durante

períodos más largos de tiempo en casa antes de la prueba.

• Los estudiantes deben usar vestimenta o uniforme apropiado para la escuela, si es posible.

• Los estudiantes pueden traer una chaqueta.

• El desayuno se ofrecerá a las 7:30 am en la cafetería. Se practicará el distanciamiento social.

• Los maestros de e-learning evaluarán a sus estudiantes en la escuela.

• Los estudiantes deben estar en la escuela a más tardar a las 7:45 am.

• Los estudiantes deben terminar el examen alrededor de las 10: 30-10:45 am, a menos que reciban tiempo extra.

• Continuaremos brindando procedimientos de distancia social en la cafetería y el salón de clases.

• Verificaremos la temperatura cuando los estudiantes lleguen a la escuela.

• Si su hijo está enfermo, déjelo en casa. Habrá fechas y horarios de recuperación de la prueba FSA disponibles.

II. Procedimientos para recoger / dejar el día del examen

• Todos los estudiantes deben dejarse a través de la fila de automóviles y entrar por las puertas azules en la entrada de la

escuela donde serán recibidos por un miembro del personal. Informe al miembro del personal de guardia en la línea de

pasajeros que su hijo está en e-learning. Le proporcionarán un pase de conductor de automóvil temporal que debe

presentar cuando recoger a su hijo después de la prueba.

• Los estudiantes también serán recogidos en este lugar si no reciben tiempo extra. Su profesor de e-learning será

junto a la fila de automóviles con los estudiantes hasta que los recojan.

Para obtener información sobre la duración de las sesiones para las evaluaciones de primavera de 2021, consulte la 2020–2021 Florida Statewide Grade-Level Assessments Fact Sheet.

Para ayudar a su estudiante a sentirse cómodo con los tipos de elementos y los formatos de respuesta, los siguientes recursos están disponibles en http://www.FSAssessments.org/students-and-families/practice-tests/paper-based-practice-test-materials/ :

· Exámenes de práctica en soporte impreso y claves de respuestas

· Presentaciones de estudiantes

Por favor repase las siguientes normas con su estudiante antes del examen:

§ Dispositivos electrónicos— A los estudiantes no se les permite tener ningún dispositivo electrónico, normativa la cual incluye, pero no se limita a teléfonos móviles, teléfonos inteligentes, y relojes inteligentes “smartwatches” en cualquier momento durante la prueba o durante los descansos (por ejemplo, en los baños), incluso si los dispositivos estuvieran apagados o si los estudiantes no los usaran. Si se encuentra a su estudiante con algún dispositivo electrónico, su examen será invalidado.

§ Calculadoras— No se permiten calculadoras en los exámenes de matemáticas en los grados entre el 3° al 6°.

§ Reconocimiento de la normativa de exámenes—Todos los exámenes incluyen un Reconocimiento de la normativa de exámenes en soporte impreso y respuestas del estudiante que dice: “Entiendo la normativa de exámenes que me acaban de leer. Si no sigo estas normas, la puntuación de mi examen puede resultar invalidada". Antes del examen, los administradores del mismo, leerán las normas a los estudiantes, y éstos reconocerán que entienden la normativa del examen al firmar debajo de la declaración en su libro de examen y respuestas.

§ Discutir el contenido del examen después del mismo—La última parte de la normativa de exámenes que se lee a los estudiantes antes de que firmen debajo del Reconocimiento de la normativa de exámenes establece lo siguiente: “ Debido a que el contenido de todas las evaluaciones estatales es seguro, no se pueden discutir ni revelar detalles sobre el contenido del examen (incluidos los elementos del examen, los pasajes y las indicaciones) después del examen. Esto incluye cualquier tipo de comunicación electrónica, como por ejemplo enviar mensajes de texto, enviar correos electrónicos o publicar información en sitios de redes sociales". Por favor asegúrese de que su estudiante comprenda estas normas antes del examen y recuérdele que “discutir” el contenido del examen incluye cualquier tipo de comunicación electrónica, como por ejemplo enviar mensajes de texto, enviar correos electrónicos, publicar en las redes sociales o compartir información en línea. Si bien los estudiantes no pueden compartir información sobre el contenido seguro del examen después de la prueba, esta norma no tiene la intención de evitar que los estudiantes hablen de sus experiencias con sus padres y familias.

§ Trabajar de forma independiente—los estudiantes son responsables de hacer su propio trabajo durante el examen y de proteger sus respuestas para que los demás no las vean. Si se sorprende a algún estudiante haciendo trampa durante un examen, el mismo será invalidado. Además, el FDOE emplea a Caveon Test Security para analizar los resultados del examen de los estudiantes y detectar patrones de respuesta inusualmente similares. Los estudiantes cuyos exámenes dentro de una escuela muestran patrones de respuesta muy similares serán invalidados.

§ Saliendo del campus o recinto escolar—Si su estudiante sale de la escuela antes de completar una sesión de examen ( por ejemplo, para el almuerzo, una cita o una enfermedad), a él o ella no se le permitirá volver al examen. Si su estudiante no se siente bien el día del examen, será mejor que espere y tome el examen el día de recuperación del mismo. Recuerde no programar citas los días de exámenes.

§ Adaptaciones para exámenes— si su estudiante tiene un Plan de educación individual (IEP), un plan de la Sección 504, o es un alumno del inglés como segundo idioma (ELL) o es un ELL recientemente graduado del programa, comuníquese con la escuela para conversar sobre las adaptaciones para los exámenes que serán proporcionadas para su estudiante.

Si tiene alguna pregunta relacionada con la administración del examen, por favor contacte con Sra. Vann al 499-2880. Para más información sobre el programa Florida State Assessment, visite el portal eletrónico en www.FSAssessments.org.

Gracias por apoyar a su estudiante y animarlo a hacer su mejor esfuerzo durante los exámenes de la primavera de 2021.

Dear Parent/Guardian,

The purpose of this letter is to inform you that your student will take the paper-based Florida Standards Assessments (FSA) Grade 3 ELA Reading assessments on April 6th and April 7th and the FSA Grade 3 Math is scheduled for May 12th and May 13th.

Per the Florida Department of Education (FDOE), no remote administrations are available for any statewide summative assessments.

I. Testing Day Protocols and Procedures

• Make sure that your child wears a mask. Please practice building stamina for wearing a mask for longer periods of

time at home prior to testing.

• Students should wear school appropriate dress or uniform, if possible.

• Students may bring a jacket.

• Breakfast will be offered at 7:30am in the cafeteria. Social distancing will be practiced.

• E-learning teachers will test their students at school.

• Students need to be at school no later than 7:45am.

• Students should be done testing around 10:30-10:45am, unless they receive extra time.

• We will continue to provide social distance procedures in the cafeteria and the classroom.

• We will check temperature when students arrive to school.

• If your child is sick, please keep them home. There will be FSA test make-up dates and times available.

II. Testing Day Pick up/Drop off Procedures

• All students must be dropped off through the car line and enter through the blue doors at the school entrance

where they will be greeted by a staff member. Please let the staff member on duty at the car rider line know that

your child is in E-learning. They will provide you with a temporary car rider pass that must be presented when

picking up your child after the test.

• Students will also be picked up at this location if they do not receive extra time. Their e-learning teacher will be

by the car line with the students until they’re picked up.

For information regarding session lengths for Spring 2021 assessments, please see the 2020–2021 Florida Statewide Grade-Level Assessments Fact Sheet.

To help your student become comfortable with the item types and response formats, the following resources are available at http://www.FSAssessments.org/students-and-families/practice-tests/paper-based-practice-test-materials/:

· Paper-Based Practice Tests and Answer Keys

· Student Presentations

Please review the following policies with your student before testing:

§ Electronic Devices—Students are not permitted to have any electronic devices, including, but not limited to, cell phones, smartphones, and smartwatches, at any time during testing or during breaks (e.g., restroom), even if the devices are turned off or students do not use them. If your student is found with an electronic device during testing, his or her test will be invalidated. Cell phones will be put away in a file cabinet if brought to school.

§ Calculators—Calculators are not permitted during Grades 3–6 Mathematics tests.

§ Testing Rules Acknowledgment—All tests include a Testing Rules Acknowledgment printed in the student’s test and answer book that reads: “I understand the testing rules that were just read to me. If I do not follow these rules, my test score may be invalidated.” Prior to testing, test administrators read the rules to students, and

students acknowledge that they understand the testing rules by signing below the statement in their test and answer book.

§ Discussing Test Content after Testing—The last portion of the testing rules read to students before they sign below the Testing Rules Acknowledgment states: “Because the content in all statewide assessments is secure, you may not discuss or reveal details about the test content (including test items, passages, and prompts) after the test. This includes any type of electronic communication, such as texting, emailing, or posting to social media sites.” Please make sure your student understands this policy prior to testing and remind them that “discussing” test content includes any kind of electronic communication, such as texting, emailing, posting to social media, or sharing online. While students may not share information about secure test content after testing, this policy is not intended to prevent students from discussing their testing experiences with their parents/families.

§ Working Independently—Students are responsible for doing their own work during the test and for protecting their answers from being seen by others. If students are caught cheating during testing, their tests will be invalidated. In addition, FDOE employs Caveon Test Security to analyze student test results to detect unusually similar answer patterns. Student tests within a school that are found to have extremely similar answer patterns will be invalidated.

§ Leaving Campus—If your student leaves campus before completing a test session (e.g., for lunch, an appointment, illness), he or she will not be allowed to return to that test session. If your student does not feel well on the day of testing, it may be best for him or her to wait and be tested on a make-up day. Please remember not to schedule appointments on testing days.

§ Testing Accommodations—If your student has an Individual Education Plan (IEP), a Section 504 plan, or is an English Language Learner (ELL) or a recently exited ELL, please contact the school to discuss the testing accommodations that will be provided for your student.

If you have any questions related to this test administration, please contact Mrs.Vann] at 499-2880. For more information about the Florida Statewide Assessments program, please visit the portal at www.FSAssessments.org.

Thank you for supporting your student and encouraging him or her to do his or her best during Spring 2021 assessments.